Bureau des futurs étudiants de l'Université de Montréal

Mandat

Amélioration du site principal des futurs étudiants et implémentation du Test d'orientation CURSUS.

Contexte

Fournir un site web de qualité, se présentant comme un questionnaire à choix multiples, donnant aux futurs étudiants des indications quant à la voie à suivre et ainsi les orienter correctement dans leurs choix universitaires.

L'Université a voulu faire preuve d'innovation en présentant un test scientifique, nommé CURSUS, permettant aux futurs étudiants de mieux orienter leurs choix de carrières, en fonction de questions qui permettent de cerner les programmes offerts qui sont le plus proche de leurs personnalité.

Aussi, l'Université de Montréal souhaite améliorer l'accessibilité de son site web principale pour le recrutement, ainsi que le processus d'admission et de découverte de ses programmes.

Enjeux

• Créer une interface qui se comprend au premier coup d'oeil
• Conserver la valeur scientifique d'un test et de ses résultats, tout en le gardant léger et attrayant.
• Intégrer les résultats avec le reste de l'expérience web du Bureau des futurs étudiants.
• Adjoindre des logiciels propriétaires avec du logiciel libre en une intégration transparente.
• Intégrer l'effort marketing déjà présent avec les résultats des tests des futurs étudiants sur le site web pour faire une collection de données organisées.
• S'assurer d'une présence et intégration avec les réseaux sociaux les plus populaires.

Environnement technologique

L'environnement web existant avant la migration consistait en Microsoft IIS, avec quelques scripts ASP.NET.

L'environnement de destination est un serveur Ubuntu LTS, incluant Apache, MySQL ainsi qu'un environnement Python pour la partie applicative web.  Une instance de SugarCRM Community a été mise en place et a été intégrée au site public pour collecter les résultat des tests.

La migration a été sans heurts et les tests de performance montrent la stabilité de la solution.

Technologies utilisées

Témoignage

« Nous avons apprécié la grande initiative et la direction offerte [par Savoir-faire Linux]. Le résultat est encore plus adapté à nos besoins que ce que nous avions initialement imaginé. Merci pour votre professionalisme ! »

Michèle Glémaud, directrice du recrutement, Université de Montréal

Actions et réalisations de Savoir-faire Linux

• Développer l'application web pour le test CURSUS
• Importer les données scientifiques
• Importer les programmes du site précédent
• Implémenter une administration dynamique des programmes disponibles à l'Université
• Implémenter des tests d'acceptance automatisés
• Mettre en place un système d'intégration continue
• Assimiler l'ancien site dans la nouvelle plate-forme
• Dispenser des formations formelles et informelles liées aux technologies utilisées, en collaboration avec les équipes locales.
• Intégrer le test CURSUS avec le CRM via des services web.
• Assister dans la mise en production en collaboration avec notre équipe d'infrastructure.